Compte-rendu de la réunion du vendredi 22 mai

Compte-rendu de la réunion

classe découverte du vendredi 22 mai

Rappel des dates et horaires :

• Départ le lundi 8 juin. Le RDV est fixé à l'école de La Neuville-Roy à 6h45 pour un départ à 7h15
• Retour à l'école de La Neuville-Roy le vendredi 12 juin. Horaire prévu : 18h30

Constitution du trousseau

Obligatoires :

• Des tenues pour cinq jours adaptées à des conditions météos potentiellement changeantes (ex : prévoir à la fois casquettes, débardeur... en cas de soleil/chaleur mais aussi imperméable, pull chaud... en cas de pluie/fraîcheur...). Penser à fournir des tenues pratiques et dans lesquelles les enfants sont à l'aise.
• Des chaussures adaptées à la marche (pour les visites)
• Une tenue de rechange complète au cas où... (dont notamment une paire de chaussures de rechange).
• Pyjama / tenue pour la nuit (y compris chaussons).
• Nécessaire de toilette (y compris gants et serviettes, mais pas de déodorant en spray, prendre déodorant en stick).
• Pique-nique pour le lundi midi (les autres repas seront fournis). Penser à des choses à la fois digestes et nourrissantes, pratiques à consommer et ne pas oublier les boissons (dont obligatoirement une petite bouteille d’eau ou gourde).
• Petit sac à dos (en plus de la valise) pour avoir avec soi (y mettre notamment le pique-nique du lundi midi => ne pas mettre le pique-nique dans la valise).
• Porte-monnaie marqué au nom de votre enfant avec 20 € (il est important que tous les enfants aient la même somme pour éviter les jalousies). Ils seront centralisés par moi-même et disponibles pour les enfants uniquement aux moments opportuns.
• Carte d’identité.
• De quoi écrire : trousse réduite, bloc-notes petit format.
• Sacs en plastique pour les affaires sales.

Autorisés :

•  "Doudous" et autres objets "fétiches".
• Appareil photo jetable (ou "petit" appareil photo numérique).
• Livres, magazines.
• Petits jeux de voyage (jeux de cartes, petits jeux de société version spéciale "voyage" : pièces aimantées,...).
• Lampe de poche (utilisée comme veilleuse), mais pas avec dynamo rechargeable à la main (car trop bruyante).
• Enveloppes déjà libellées et timbrées (ATTENTION : timbres belges).

Interdits :

• Téléphone portable, lecteur MP3, appareil électroniques (DS, PSP,...).
•  Couteau suisse, autres instruments type "camping".

Nous vous rappelons par ailleurs que tout objet emmené le sera sous la responsabilité de l'enfant en cas de perte, bris, vol... Évitez ainsi les objets de valeur.

Concernant les médicaments :

• Vous pourrez me remettre des médicaments type homéopathique contre le mal des transports en prévision du trajet de retour (vous pouvez l'administrer vous-même à votre enfant pour le trajet du lundi).
• Pour les traitements type allergie ou à prise régulière, vous devez me remettre une ordonnance de votre médecin détaillant les symptômes et la posologie.
• Marquez bien le nom de votre enfant sur toutes les boîtes de médicaments que vous me laisserez.
• Si cela est possible, me transmettre les médicaments le vendredi 5 juin.

Pour les cartes d’identité, les cartes européennes d’assurance maladie et les porte-monnaie

• Rappel : les cartes européennes d’assurance maladie ne sont pas obligatoires mais conseillées.
• Me les transmettre le vendredi 5 juin.
• Je les centraliserai et les garderai avec moi pendant la durée du séjour.
• Les porte-monnaie seront à disposition des enfants uniquement aux moments opportuns.

Nous vous demanderons de bien être là dès 6h45 pour :

• Les éventuels médicaments à me remettre.
• Le chargement des sacs/valises dans la soute du car.
• Un dernier passage aux toilettes si besoin.

Encadrement :

• Il y a un effectif global de 53 élèves (25 pour notre école, 28 pour l'école de Noyers-Saint-Martin, avec qui nous partageons cette classe découverte) et de 6 adultes (3 et 3). Les parents accompagnateurs pour notre classe sont Mme Copin (maman de Margot) et M. Mercier (papa d’Alexandre).

Communications durant le séjour :

• Le blog sera le moyen principal de communication. N’hésiter à laisser des messages à vos enfants à travers l’option « commentaire » des articles du blog. Nous leur ferons lire les messages qui leur sont adressés.
• Pour informer les parents de notre bonne arrivée le premier jour mais aussi pour prévenir s'il se produit un retard pour l'horaire de retour, nous ferons circuler un SMS aux parents.
• Vous pouvez faire parvenir à votre enfant un courrier pendant le séjour (dans ce cas, postez le dès le lundi) à l'adresse suivante :

Nom et prénom de l'enfant

(école de La Neuville-Roy)

EuroSpace Center

Rue Devant les Hêtres, 1

B-6890 Transinne

BELGIQUE

n° de téléphone du centre : 00 32 61 65 64 65

(à composer tel quel pour nous joindre depuis la France)